Organisation

On gère ensemble !

Dans le cadre d’Archipel nous souhaitons expérimenter quelques modalités d’organisation, qui ne sont pas toujours habituelles dans le cadre d’une conférence scientifique.

Tout ceci est partagé très en avance de phase, pour vous informer, vous permettre de participer, de discuter certains points. Tout ceci n’est pas figé, ça va évoluer...

Tarif des inscriptions à Archipel

250€ · tarif unique participant·es et intervenant·es

170€ · tarif solidaire (pour toute personne intervenante ou participante ne pouvant pas obtenir de financement par sa structure)

  • Les inscriptions à la conférence Archipel incluent les 4 déjeuners du lundi au jeudi, les pauses café, le dîner organisé le mardi, ainsi que le billet d'entrée pour "Champs du Signe", pièce de théâtre proposée par la compagnie Légendes Urbaines.

  • Nous souhaitons attirer votre attention sur un point d'organisation de la conférence. La communauté a choisi de ne pas prendre en charge les frais d'inscription des intervenant·es. L'objectif est de favoriser un principe d'horizontalité : toutes et tous contribuent à égalité. Pour celles et ceux ne pouvant pas obtenir de financement par leur structure, un dispositif solidaire est mis en place, pouvant aller jusqu'à la prise en charge complète. Le tarif solidaire de 170€ est mobilisable sans justification, contactez-nous par mail pour vous inscrire à un tarif inférieur (dans la limite des moyens dont disposera Archipel).

Repas et boissons

  • Les menus seront exclusivement végétariens, en partie végans.

  • L'équipe organisatrice cherche à privilégier autant que possible les produits bio et locaux en travaillant en amont avec les prestataires.

  • Nous veillerons à limiter les déchets au maximum et envisageons une activité de vaisselle participative.

  • Apportez votre gourde ! (il n’y aura pas de bouteille d’eau en plastique)

  • Nous n’achèteront pas de gobelets en plastiques, même labellisés « Archipel 2026 », la plupart d’entre nous en avons déjà plein nos placards. Apportez votre gobelet en plastique pour les jus de fruit, le thé et le café (si vous n’avez pas, signalez-le sur le formulaire à venir, quelqu’un·e vous en donnera un).

Vaisselle et rangements participatifs

  • La vaisselle sera réalisée par les participant·es, inscrivez-vous pour participer à l’équipe « vaisselle » une journée sur les 4 : remplir les bassines d’eau, guider les participant·es dans la chaîne de nettoyage et rangement, etc.

  • Nous veillerons à limiter le gâchis alimentaire et les déchets au maximum. Il y aura également chaque jour une équipe « recyclage » qui s’occupera de récupérer ce qui est compostable et de l’apporter dans un compost de l’UTC et de récupérer les restes pour les apporter à une association, par exemple (à confirmer).

Autres éléments en co-gestion

  • Accueil : vous vous occupez des nouveaux arrivants...

  • Guide : vous disposez d’un badge UTC qui vous permet de passer d’un bâtiment à un autre ; vous accompagnez les autres participants, vous les guidez entre les sites...

  • Point écoute (VSS...)

Avant-première (dimanche)

  • On se retrouve à l’orée de la forêt (S’il ne fait pas beau ? ... Il fait toujours beau en Picardie !)

  • Apporter à manger et à boire à partager en mode pique-nique (chacun apporte pour une personne, alcool autorisé, pas de frigo, pas de vaisselle)

Soirées conviviales (lundi et mercredi)

  • On se retrouvera sur le site Benjamin Franklin de l’UTC, en centre ville, nous aurons une salle calme, une salle moins calme, les espaces verts extérieurs, le parking couvert servira de refuge en cas de pluie et accueillera peut-être un petit marché local...

  • Chacun·e est invitée à apporter à manger et à boire à partager en mode pique-nique (chacun apporte pour une personne, alcool autorisé, pas de frigo, pas de vaisselle) ou alors peut aussi dîner en ville en petits groupes

  • La pièce de théâtre « Champs du Signe » sera proposée (sur inscription)

  • Chacun·e aidera à ranger le soir

Soirée festive (mardi)

  • On se retrouvera cette fois sur le site du Centre de Recherche de l’UTC (où se dérouleront les symposiums et ateliers).

  • Lors de cette soirée, nourriture et boissons avec et sans alcool seront proposées.

  • La soirée sera ouverte par l’association d’artivistes « Le bruit qui court » (à confirmer)

  • Un espace concert sera ouvert par des groupes d’étudiants et de personnels locaux, avant d’être ouvert à toutes et tous en bœuf

  • Vaisselle et rangement participatif (comme les midis)

Espaces en libre accès

  • Espaces de travail

  • Espaces de discussion

  • Espaces repos

Déplacement

  • Sur le site du Centre de Recherche (à pieds)

  • Entre les deux sites à pieds (promenade collective le lundi et mercredi en fin d’après-midi)

  • Entre les deux sites en bus de ville (gratuits à Compiègne)

  • Entre les deux sites en vélos (locations à confirmer)